{"id":6,"date":"2026-09-18T08:00:00","date_gmt":"2026-09-18T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/posdonpedro.com\/negociosnubeIA\/facturacion-electronica-dian-que-es-quien-debe-emitirla-y-como-funciona\/"},"modified":"2026-09-19T03:52:41","modified_gmt":"2026-09-19T03:52:41","slug":"facturacion-electronica-dian","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/posdonpedro.com\/negociosnubeIA\/facturacion-electronica-dian\/","title":{"rendered":"Facturaci\u00f3n electr\u00f3nica DIAN: qu\u00e9 es, qui\u00e9n debe emitirla y c\u00f3mo funciona"},"content":{"rendered":"<p>La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica es el sistema con el que la DIAN valida las facturas de venta en Colombia <strong>antes<\/strong> de que lleguen al comprador. En la pr\u00e1ctica, si tu negocio es una persona jur\u00eddica o eres una persona natural que vende bienes o presta servicios de forma habitual, est\u00e1s obligado a emitirla. Desde 2026 el cambio m\u00e1s importante no es <em>qui\u00e9n<\/em> factura, sino <em>cu\u00e1ndo<\/em>: la factura debe transmitirse a la DIAN <strong>el mismo d\u00eda<\/strong> en que se expide, no dentro de los diez d\u00edas siguientes como permit\u00eda la norma anterior.<\/p>\n<p>Esta gu\u00eda cubre las tres preguntas que m\u00e1s cuestan resolver: si est\u00e1s obligado, qu\u00e9 cambi\u00f3 con la nueva compilaci\u00f3n normativa y c\u00f3mo funciona el flujo real de una factura desde que la emites hasta que la DIAN la acepta.<\/p>\n<h2>\u00bfQui\u00e9n est\u00e1 obligado a facturar electr\u00f3nicamente?<\/h2>\n<p>La regla general es amplia: est\u00e1n obligados todos los responsables de expedir factura. En concreto:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Todas las personas jur\u00eddicas<\/strong> con actividad econ\u00f3mica \u2014 SAS, Ltda., S.A. y dem\u00e1s formas societarias.<\/li>\n<li><strong>Responsables de IVA<\/strong> y <strong>responsables del Impuesto Nacional al Consumo (INC)<\/strong>, sean personas naturales o jur\u00eddicas.<\/li>\n<li><strong>Personas naturales comerciantes<\/strong> y quienes <strong>prestan servicios de forma habitual<\/strong>: m\u00e9dicos, abogados, contadores, ingenieros y profesionales independientes en general.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Las excepciones est\u00e1n en el <strong>art\u00edculo 616-2 del Estatuto Tributario<\/strong> \u2014 no en una resoluci\u00f3n. Ah\u00ed figuran los no obligados a facturar, entre ellos agricultores y ganaderos del r\u00e9gimen simple en operaciones con personas del mismo sector, y personas naturales no comerciantes que no superen ciertos topes.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Un malentendido frecuente:<\/strong> no estar obligado a facturar <strong>no<\/strong> te exime de los dem\u00e1s documentos del sistema. Si le compras a un no obligado, eres t\u00fa quien debe emitir el <strong>documento soporte<\/strong> para poder deducir ese costo.<\/p><\/blockquote>\n<h2>Qu\u00e9 cambi\u00f3: la Resoluci\u00f3n \u00danica (000227 de 2025)<\/h2>\n<p>El 23 de septiembre de 2025 la DIAN expidi\u00f3 la <strong>Resoluci\u00f3n 000227<\/strong>, cuyo t\u00edtulo oficial es <em>\u00abResoluci\u00f3n \u00danica en Materia Tributaria, Aduanera y Cambiaria en lo de competencia de la Unidad Administrativa Especial Direcci\u00f3n de Impuestos y Aduanas Nacionales \u2013 DIAN\u00bb<\/em>.<\/p>\n<p>Su prop\u00f3sito es de fondo administrativo: <strong>compilar en un solo acto<\/strong> las decenas de resoluciones que hasta entonces estaban dispersas. Para facturaci\u00f3n electr\u00f3nica esto tiene una consecuencia pr\u00e1ctica muy concreta: <strong>ya no tienes que rastrear la Resoluci\u00f3n 000165 de 2023 y sus modificaciones sucesivas por separado<\/strong> (entre ellas la 000202 de 2025). Todo qued\u00f3 consolidado en un documento \u00fanico.<\/p>\n<p>Los cambios de fondo que afectan a cualquier facturador desde 2026:<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Cambio<\/th>\n<th>Antes<\/th>\n<th>Desde 2026<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Plazo de transmisi\u00f3n<\/strong><\/td>\n<td>Hasta 10 d\u00edas<\/td>\n<td><strong>El mismo d\u00eda<\/strong> de expedici\u00f3n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Zonas rurales o de dif\u00edcil acceso<\/strong><\/td>\n<td>Sin r\u00e9gimen diferenciado claro<\/td>\n<td>Plazo de <strong>48 horas<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Datos del comprador<\/strong><\/td>\n<td>Captura manual<\/td>\n<td>Servicio autom\u00e1tico de consulta<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Informaci\u00f3n solicitable<\/strong><\/td>\n<td>Sin l\u00edmite expl\u00edcito<\/td>\n<td>Restricciones sobre qu\u00e9 puedes pedirle al cliente<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>RADIAN<\/strong><\/td>\n<td>Registro de facturas<\/td>\n<td>Refuerzo de la factura como <strong>t\u00edtulo valor<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>El cambio de plazo es el que m\u00e1s reorganiza la operaci\u00f3n interna. Facturar y transmitir dejan de ser dos momentos separados: pasan a ser el mismo momento. Si hoy tu proceso acumula facturas para enviarlas en lote al final de la semana, ese flujo ya no cumple.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Verifica antes de citar.<\/strong> Las fechas, plazos y umbrales en materia tributaria cambian por resoluci\u00f3n. Consulta el texto literal en el <a href=\"https:\/\/normograma.dian.gov.co\/dian\/compilacion\/docs\/resolucion_dian_0227_2025.htm\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">normograma de la DIAN<\/a> antes de tomar una decisi\u00f3n de cumplimiento con base en este art\u00edculo. La p\u00e1gina de <em>Normativa<\/em> del micrositio de factura electr\u00f3nica todav\u00eda lista resoluciones de 2020\u20132022 y no refleja la compilaci\u00f3n de 2025 \u2014 el normograma es la fuente fiable.<\/p><\/blockquote>\n<h2>C\u00f3mo funciona una factura electr\u00f3nica, paso a paso<\/h2>\n<p>Lo que distingue al modelo colombiano es la <strong>validaci\u00f3n previa<\/strong>: la DIAN autoriza la factura antes de que sea v\u00e1lida frente al comprador.<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Generas la factura<\/strong> en tu software de facturaci\u00f3n, con la numeraci\u00f3n autorizada por la DIAN.<\/li>\n<li><strong>Se convierte a XML UBL<\/strong> con la estructura del anexo t\u00e9cnico vigente y se firma digitalmente.<\/li>\n<li><strong>Se transmite a la DIAN<\/strong> el mismo d\u00eda de expedici\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>La DIAN valida<\/strong> la estructura, la numeraci\u00f3n, el NIT y las reglas de negocio.<\/li>\n<li><strong>Devuelve el CUFE<\/strong> (C\u00f3digo \u00danico de Factura Electr\u00f3nica) si acepta, o un rechazo con el c\u00f3digo del error.<\/li>\n<li><strong>Entregas al comprador<\/strong> la representaci\u00f3n gr\u00e1fica (el PDF que ve tu cliente) junto con el XML validado.<\/li>\n<li><strong>Se registra en RADIAN<\/strong> cuando la factura va a circular como t\u00edtulo valor.<\/li>\n<\/ol>\n<p>El paso 5 es el que sorprende a quien viene del papel: <strong>una factura rechazada no existe fiscalmente<\/strong>. No es un aviso que puedas atender despu\u00e9s \u2014 hasta que la DIAN la acepte, no hay factura.<\/p>\n<h2>Los otros documentos del sistema<\/h2>\n<p>La factura de venta es solo una pieza. El sistema de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica incluye adem\u00e1s:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Documento soporte<\/strong> \u2014 lo emites t\u00fa cuando compras a un no obligado a facturar. Sin \u00e9l no puedes deducir ese costo.<\/li>\n<li><strong>Documento soporte de n\u00f3mina electr\u00f3nica (DSNE)<\/strong> \u2014 obligatorio para empleadores declarantes de renta, contribuyentes del r\u00e9gimen SIMPLE y quienes hagan pagos que constituyan ingreso tributario para el receptor. Se genera <strong>mensualmente<\/strong> y se transmite dentro de los <strong>primeros 10 d\u00edas h\u00e1biles del mes siguiente<\/strong>.<\/li>\n<li><strong>Documentos equivalentes<\/strong> \u2014 entre ellos el tiquete de m\u00e1quina registradora POS, con su propio r\u00e9gimen.<\/li>\n<li><strong>Notas cr\u00e9dito y d\u00e9bito<\/strong> \u2014 para anular o ajustar una factura ya validada. En electr\u00f3nica no se corrige ni se borra: se emite una nota.<\/li>\n<li><strong>RADIAN<\/strong> \u2014 el registro donde la factura electr\u00f3nica circula como t\u00edtulo valor y puede negociarse.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Qu\u00e9 necesitas para cumplir<\/h2>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Necesitas<\/th>\n<th>Detalle<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Resoluci\u00f3n de numeraci\u00f3n<\/strong><\/td>\n<td>Se solicita en el portal de la DIAN, con rango y vigencia<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Software de facturaci\u00f3n<\/strong><\/td>\n<td>Propio con habilitaci\u00f3n, o un proveedor tecnol\u00f3gico<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Certificado digital<\/strong><\/td>\n<td>Para la firma de los documentos<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Habilitaci\u00f3n<\/strong><\/td>\n<td>Set de pruebas superado ante la DIAN antes de facturar en producci\u00f3n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Almacenamiento<\/strong><\/td>\n<td>Conservaci\u00f3n de los XML por el t\u00e9rmino de firmeza<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><strong>Guardar el PDF no es guardar la factura.<\/strong> El documento con valor legal es el XML validado. Es el error de archivo m\u00e1s com\u00fan y solo se descubre cuando llega un requerimiento.<\/p>\n<h2>C\u00f3mo queda el flujo con un ERP<\/h2>\n<p>Si facturas desde un ERP, el objetivo es que los siete pasos anteriores ocurran sin intervenci\u00f3n manual: registras la venta y la transmisi\u00f3n, el CUFE y el archivo del XML se resuelven solos. Lo que conviene exigirle a cualquier soluci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li>Transmisi\u00f3n autom\u00e1tica <strong>el mismo d\u00eda<\/strong>, no por lotes.<\/li>\n<li>Gesti\u00f3n visible de rechazos: qu\u00e9 fall\u00f3, en qu\u00e9 factura y c\u00f3mo reintentar.<\/li>\n<li>Almacenamiento del XML validado, no solo de la representaci\u00f3n gr\u00e1fica.<\/li>\n<li>Notas cr\u00e9dito y d\u00e9bito integradas al flujo contable.<\/li>\n<li>N\u00f3mina electr\u00f3nica en el mismo sistema, si tienes empleados.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En <a href=\"\/odoo-19-community\/\">Odoo 19 Community<\/a> esto se resuelve con m\u00f3dulos de localizaci\u00f3n colombiana. Si est\u00e1s evaluando opciones, el art\u00edculo sobre <a href=\"\/erp-en-la-nube\/\">ERP en la nube<\/a> cubre cu\u00e1ndo conviene integrar la facturaci\u00f3n al ERP y cu\u00e1ndo basta un proveedor tecnol\u00f3gico aparte.<\/p>\n<h2>Preguntas frecuentes<\/h2>\n<h3>\u00bfUn independiente que factura poco tambi\u00e9n est\u00e1 obligado a facturar electr\u00f3nicamente?<\/h3>\n<p>S\u00ed, si presta servicios de forma habitual. El volumen no es el criterio: lo es la habitualidad y la calidad de responsable de expedir factura. Las excepciones son las del art\u00edculo 616-2 del Estatuto Tributario, no un tope de facturaci\u00f3n general.<\/p>\n<h3>\u00bfQu\u00e9 pasa si la DIAN rechaza una factura electr\u00f3nica?<\/h3>\n<p>No tiene validez fiscal hasta que sea aceptada. Debes corregir lo que indique el c\u00f3digo de error y retransmitirla. Por eso importa que tu software muestre los rechazos en lugar de fallar en silencio.<\/p>\n<h3>\u00bfPuedo enviar las facturas en lote al final de la semana?<\/h3>\n<p>No. Desde 2026 la transmisi\u00f3n a la DIAN debe hacerse el mismo d\u00eda de expedici\u00f3n, con un plazo de 48 horas \u00fanicamente para zonas rurales o de dif\u00edcil acceso.<\/p>\n<h3>\u00bfEl PDF que recibe mi cliente es la factura electr\u00f3nica?<\/h3>\n<p>No. El PDF es la representaci\u00f3n gr\u00e1fica. El documento con valor legal es el XML validado por la DIAN, y es el que se debe conservar por el t\u00e9rmino de firmeza.<\/p>\n<h3>\u00bfNecesito n\u00f3mina electr\u00f3nica si tengo un solo empleado?<\/h3>\n<p>S\u00ed, si eres declarante del impuesto sobre la renta o contribuyente del r\u00e9gimen SIMPLE y realizas pagos laborales. La obligaci\u00f3n no depende del n\u00famero de empleados.<\/p>\n<h2>Fuentes<\/h2>\n<ul>\n<li>DIAN \u2014 <a href=\"https:\/\/www.dian.gov.co\/normatividad\/Paginas\/Resolucion-000227-del-23092025.aspx\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">Resoluci\u00f3n 000227 del 23\/09\/2025<\/a><\/li>\n<li>DIAN \u2014 <a href=\"https:\/\/normograma.dian.gov.co\/dian\/compilacion\/docs\/resolucion_dian_0227_2025.htm\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">Texto compilado en el normograma<\/a><\/li>\n<li>DIAN \u2014 <a href=\"https:\/\/www.dian.gov.co\/impuestos\/Paginas\/Sistema-de-Factura-Electronica\/Documento-Soporte-de-Pago-de-Nomina-Electronica.aspx\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">Documento Soporte de Pago de N\u00f3mina Electr\u00f3nica<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.sai-open.com\/nueva\/facturacion-electronica-colombia-2026-resolucion-000227\/\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">An\u00e1lisis de la Resoluci\u00f3n 000227 y los cambios de 2026<\/a> \u2014 Grupo SAI<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/facele.co\/normativa-de-facturacion-electronica-en-colombia-2026\/\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">Normativa de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica 2026<\/a> \u2014 Facele<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/siemprealdia.co\/colombia\/impuestos\/calendario-nomina-electronica\/\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">Calendario de n\u00f3mina electr\u00f3nica 2026<\/a> \u2014 Siempre al D\u00eda<\/li>\n<\/ul>\n<p><script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfUn independiente que factura poco tambi\u00e9n est\u00e1 obligado a facturar electr\u00f3nicamente?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"S\u00ed, si presta servicios de forma habitual. El volumen no es el criterio: lo es la habitualidad y la calidad de responsable de expedir factura. Las excepciones son las del art\u00edculo 616-2 del Estatuto Tributario, no un tope de facturaci\u00f3n general.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfQu\u00e9 pasa si la DIAN rechaza una factura electr\u00f3nica?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"No tiene validez fiscal hasta que sea aceptada. Debes corregir lo que indique el c\u00f3digo de error y retransmitirla. Por eso importa que el software de facturaci\u00f3n muestre los rechazos en lugar de fallar en silencio.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfPuedo enviar las facturas en lote al final de la semana?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"No. Desde 2026 la transmisi\u00f3n a la DIAN debe hacerse el mismo d\u00eda de expedici\u00f3n, con un plazo de 48 horas \u00fanicamente para zonas rurales o de dif\u00edcil acceso.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfEl PDF que recibe mi cliente es la factura electr\u00f3nica?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"No. El PDF es la representaci\u00f3n gr\u00e1fica. El documento con valor legal es el XML validado por la DIAN, y es el que se debe conservar por el t\u00e9rmino de firmeza.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfNecesito n\u00f3mina electr\u00f3nica si tengo un solo empleado?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"S\u00ed, si eres declarante del impuesto sobre la renta o contribuyente del r\u00e9gimen SIMPLE y realizas pagos laborales. La obligaci\u00f3n no depende del n\u00famero de empleados.\"\n      }\n    }\n  ]\n}\n<\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Qui\u00e9n debe facturar electr\u00f3nicamente en Colombia, qu\u00e9 cambi\u00f3 con la Resoluci\u00f3n 000227 de 2025 y c\u00f3mo funciona la validaci\u00f3n previa. Gu\u00eda pr\u00e1ctica actualizada.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[9,11,8,15,10],"class_list":["post-6","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-facturacion-electronica","tag-colombia","tag-cumplimiento-tributario","tag-dian","tag-facturacion-electronica-tag","tag-pymes"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/posdonpedro.com\/negociosnubeIA\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/posdonpedro.com\/negociosnubeIA\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/posdonpedro.com\/negociosnubeIA\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/posdonpedro.com\/negociosnubeIA\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/posdonpedro.com\/negociosnubeIA\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/posdonpedro.com\/negociosnubeIA\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":19,"href":"https:\/\/posdonpedro.com\/negociosnubeIA\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6\/revisions\/19"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/posdonpedro.com\/negociosnubeIA\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/posdonpedro.com\/negociosnubeIA\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/posdonpedro.com\/negociosnubeIA\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}