Calculadora de ocupación hotelera, ADR y RevPAR

Calcula en segundos la ocupación, la tarifa promedio (ADR) y el RevPAR de tu hotel, hostal, glamping o finca. Simula descuentos de temporada baja y descubre la ocupación mínima para no perder. Gratis y sin registro.

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Datos del período

Las que puedes vender. No cuentes las que están en reparación.
Un mes son 30 o 31 días.
Una habitación ocupada una noche = 1. Si 3 habitaciones se ocupan 2 noches = 6.
Solo lo cobrado por las noches. Sin restaurante, tours ni otros servicios.

Tus indicadores

Escribe habitaciones, días, noches vendidas e ingresos para ver tus resultados.

–Ocupación
–ADR · tarifa promedio
–RevPAR

Simulador: ¿y si cambio la tarifa? (temporada baja o alta)

Primero completa los datos del período.

IndicadorHoySimulado

Punto de equilibrio: ocupación mínima para no perder

Arriendo, nómina, servicios públicos, internet, seguros, cuotas de crédito.
Aseo, lavandería, amenities, desayuno incluido, energía extra.
Escribe el porcentaje que pagas según tu contrato. Si solo una parte de tus reservas llega por plataformas, usa un promedio: por ejemplo, la mitad de las reservas con 15 % = 7,5 %.

Escribe tus costos fijos para calcular el punto de equilibrio.

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Con un sistema de reservas, la ocupación, el ADR y el RevPAR salen solos cada día, sin sumar a mano. Déjanos tus datos y te mostramos cómo.

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Cómo calcular la ocupación hotelera, el ADR y el RevPAR

Escribe cuántas habitaciones puedes vender, los días del período, cuántas noches-habitación vendiste y lo que ingresó por alojamiento sin impuestos. La calculadora aplica las fórmulas estándar del sector:

  • Ocupación = noches vendidas ÷ (habitaciones × días). Dice qué parte de tu inventario lograste vender.
  • ADR (tarifa promedio diaria) = ingresos por alojamiento ÷ noches vendidas. Dice cuánto cobraste, en promedio, por cada noche vendida.
  • RevPAR (ingreso por habitación disponible) = ingresos ÷ (habitaciones × días), que es lo mismo que ADR × ocupación. Junta precio y ocupación en un solo número.

Ejemplo con números

Un hotel de 10 habitaciones tiene, en un mes de 30 días, 300 noches-habitación disponibles. Si vendió 180 noches e ingresó $27.000.000 por alojamiento, su ocupación es 180 ÷ 300 = 60 %, su ADR es $27.000.000 ÷ 180 = $150.000 y su RevPAR es $27.000.000 ÷ 300 = $90.000 (o $150.000 × 60 %).

Si tiene costos fijos de $12.000.000 al mes, gasta $25.000 por noche ocupada y paga en promedio 15 % de comisión, cada noche vendida le deja $102.500. Necesita vender 118 noches (39,3 % de ocupación) para no perder.

¿Conviene bajar la tarifa en temporada baja?

Depende de cuánta ocupación ganes. En el ejemplo, bajar la tarifa 10 % exige subir a 66,7 % de ocupación solo para ingresar lo mismo. Si con el descuento llegas a 70 %, el ingreso sube a $28.350.000; si llegas a 63 %, ingresas menos que antes y además pagas más aseo y lavandería. Usa el simulador antes de lanzar la promoción y compara el RevPAR y la utilidad, no solo la ocupación.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una noche-habitación?

Es una habitación ocupada durante una noche. Si 4 habitaciones se ocupan 3 noches, son 12 noches-habitación. En un hostal con dormitorios compartidos puedes contar camas en vez de habitaciones, siempre que uses la misma unidad en todos los datos.

¿Qué ingresos debo incluir?

Solo lo que cobraste por alojamiento, sin impuestos. Deja por fuera restaurante, bar, tours, parqueadero y otros servicios; si los mezclas, el ADR y el RevPAR salen inflados.

¿Qué es mejor: más ocupación o mejor tarifa?

Ninguna sola. Una ocupación alta con tarifas muy bajas puede dejar menos plata que una ocupación media con buena tarifa. El RevPAR combina las dos, y el punto de equilibrio te dice si con esa combinación cubres tus costos.

¿Cómo tengo en cuenta la comisión de las plataformas de reservas?

Escribe el porcentaje que pagas según tu contrato. Si solo una parte de las reservas llega por plataformas, usa un promedio ponderado. La calculadora descuenta esa comisión de cada noche vendida al calcular el punto de equilibrio.

¿Mis datos se guardan en algún servidor?

No. Los cálculos se hacen en tu navegador y los datos quedan guardados solo ahí. Únicamente si nos dejas tu nombre y WhatsApp en la caja de contacto, esos dos datos llegan a DonPedro Software.

¿Tienes restaurante en el hotel? Prueba también el menú QR gratis para recibir pedidos por WhatsApp.

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