Cuenta los billetes y monedas de tu caja, compáralos con lo que vendiste en efectivo y descubre al instante si la caja quedó cuadrada, con sobrante o con faltante. Imprime el acta de arqueo con firmas. Gratis y sin crear cuenta.
Datos del arqueo
Conteo del efectivo
Billetes
Monedas
Denominaciones verificadas el 11 de octubre de 2026 en el Banco de la República: billetes de $2.000 a $100.000 y monedas de $50 a $1.000 (billetes en circulación y Circular DTE-406 del 16 de febrero de 2026). El billete de $1.000 sigue siendo válido, pero ya casi no circula. Las monedas de $5, $10 y $20 también son legales; si te llegan, anótalas en «Otros valores».
Cuadre de caja
Otros ingresos de efectivo
Abonos de clientes, recargas de base, dinero que entró a la caja y no es una venta.
Retiros y gastos pagados de la caja
Pagos a proveedores, domicilios, compras menores, retiros del dueño, devoluciones en efectivo.
| Base inicial | $0 |
| + Ventas en efectivo | $0 |
| + Otros ingresos | $0 |
| − Retiros y gastos | $0 |
| = Efectivo esperado | $0 |
| Efectivo contado | $0 |
| Diferencia | $0 |
Cuenta el efectivo y escribe la base y las ventas para ver el cuadre.
Otros medios de pago (solo registro)
Estos valores no se mezclan con el efectivo ni cambian el cuadre. Quedan en el acta para que los compares con el reporte del datáfono y con tus cuentas.
Observaciones y acta
Tu arqueo se guarda solo en este navegador para que no lo pierdas si cierras la página. No se envía a ningún servidor. El acta trae líneas de firma para el cajero y el supervisor; en el cuadro de impresión puedes elegir «Guardar como PDF».
¿Quieres esto automático en tu negocio?
En DonPedro POS el arqueo sale solo al cerrar el turno: el sistema ya sabe cuánto entró en efectivo, por datáfono y por transferencia, y el cajero solo cuenta y confirma. Déjanos tus datos y te mostramos cómo.
Tus datos quedan en el CRM de DonPedro Software para contactarte. Si quieres que los borremos, escríbenos por WhatsApp al +57 310 598 0444.
Cierra la caja en minutos, sin calculadora
Con DonPedro POS cada venta queda registrada con su medio de pago, la factura electrónica DIAN sale en el mismo sistema y el cierre de caja se arma solo. Desde $90.000 al mes, sin cláusula de permanencia.
Hablar por WhatsApp Ver DonPedro POSCómo hacer el arqueo de caja con esta herramienta
- Separa el efectivo por denominación y escribe cuántos billetes y monedas hay de cada una. En el celular puedes usar los botones + y −.
- Escribe la base inicial con la que abriste el turno y las ventas en efectivo que muestra tu sistema o tu libro de ventas.
- Agrega los movimientos de caja: lo que entró sin ser venta (un abono, una recarga de base) y lo que salió (pago al proveedor, domicilio, retiro del dueño).
- Lee el resultado y, si hay diferencia, anota la causa en observaciones.
- Imprime el acta y que la firmen el cajero y el supervisor.
Cómo leer el resultado
La herramienta calcula el efectivo esperado: base inicial + ventas en efectivo + otros ingresos − retiros y gastos. Luego lo compara con lo que contaste.
- Caja cuadrada: lo contado es igual a lo esperado.
- Sobrante: hay más efectivo del que debería. Suele ser una venta que no se registró, una vuelta que no se entregó o un pago con tarjeta anotado como efectivo.
- Faltante: hay menos efectivo. Revisa gastos pagados sin soporte, vueltas de más, billetes falsos o un pago por Nequi o transferencia registrado como efectivo.
Ejemplo con números
Una tienda abre con $200.000 de base. El sistema reporta $1.350.000 en ventas en efectivo, entró un abono de un cliente por $50.000 y se le pagaron $80.000 al proveedor de hielo. El efectivo esperado es 200.000 + 1.350.000 + 50.000 − 80.000 = $1.520.000. Al contar hay 20 billetes de $50.000, 15 de $20.000, 15 de $10.000, 10 de $5.000, 5 de $2.000, 5 monedas de $1.000, 4 de $500 y 5 de $200: $1.518.000. Resultado: faltante de $2.000. Toca Ver un ejemplo arriba para cargarlo.
Si quieres entender todo el proceso de cierre, mira nuestra guía de cierre de caja en un POS en Colombia. Y si tienes restaurante, también te sirve el menú QR gratis.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un arqueo de caja?
Es contar el efectivo que hay en la caja en un momento dado y compararlo con lo que dicen los registros. Sirve para detectar errores y faltantes a tiempo, antes de que se vuelvan una costumbre.
¿Cada cuánto se debe hacer un arqueo de caja?
Lo mínimo es al cierre de cada turno o de cada día, cada vez que la caja cambia de manos. Además, conviene hacer arqueos sorpresa de vez en cuando.
¿La base de caja se cuenta junto con el efectivo?
Sí. Cuentas todo el efectivo de la caja, base incluida, y la herramienta suma la base al efectivo esperado. Después del cuadre separas la base para el siguiente turno.
¿Por qué los pagos con datáfono, Nequi o Daviplata no se suman al efectivo?
Porque ese dinero no está en la caja: llega a una cuenta. Se anotan aparte para que los cuadres con el reporte del datáfono o el extracto, sin que escondan un faltante de efectivo.
¿Dónde quedan guardados los datos del arqueo?
Solo en el navegador donde lo hiciste. No se envían a ningún servidor. Únicamente si llenas la caja de contacto, tu nombre y WhatsApp llegan a DonPedro Software.